فرصة عمل فورية: سكرتيرة إدارية ومدخلة بيانات لمتابعة الطلبيات - انضم إلى فريقنا! جديد

الإمارات || اليوم
الإمارات
رقم الهاتف :
00971502399632
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2026/04/21
عدد الوظائف :
1
الوصف
هل تبحث عن فرصة عمل مميزة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي يقدّر الدقة والاحترافية؟ نحن نبحث عن موهبة شغوفة ومتحمسة لتولي منصب **سكرتيرة إدارية ومدخلة بيانات** للانضمام الفوري إلى أسرتنا
إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية عالية، وتتمتع بدقة استثنائية في إدخال البيانات، وتجيد متابعة الطلبيات بكفاءة، فمكانك !
**لمحة عن الدور:**
بصفتك سكرتيرة إدارية ومدخلة بيانات، ستلعب دوراً محورياً في دعم عملياتنا اليومية وضمان سير العمل بسلاسة
ستكون نقطة الوصل الأساسية بين فريقنا وشركات التوريد، مما يضمن تدفق المعلومات والطلبيات بكفاءة عالية ودقة متناهية
هذا الدور لا يقتصر على إدخال البيانات فحسب، بل يتعداه ليشمل التنسيق الفعال والمتابعة الدقيقة التي تضمن استمرارية أعمالنا
**أبرز المهام والمسؤوليات:**
* **إدخال البيانات بدقة وكفاءة:** تحديث الأنظمة بقاعدة بيانات المنتجات، معلومات العملاء والموردين، وضمان دقة المعلومات المخزنة وتصنيفها بشكل منظم
* **متابعة وتنسيق الطلبيات:** التواصل المستمر مع شركات التوريد لمتابعة حالة الطلبيات، جداول التسليم، وحل أي تحديات قد تطرأ لضمان وصولها في الوقت المحدد ودون تأخير
* **الدعم الإداري العام:** المساعدة في تنظيم الملفات، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بمهنية، وجدولة المواعيد والاجتماعات لدعم الكفاءة التشغيلية للمكتب
* **إعداد التقارير:** تجميع وتجهيز تقارير دورية عن حالة الطلبيات وسير إدخال البيانات لتقديمها للإدارة
**من نبحث عنه؟ المؤهلات المطلوبة:**
نحن نبحث عن فرد يتمتع بالصفات التالية ليثري فريقنا ويساهم في بيئة عمل إيجابية ومنتجة:
* **الخبرة:** خبرة سابقة في وظيفة سكرتارية أو إدخال بيانات
* **المهارات التقنية:** إجادة استخدام برامج Microsoft Office بامتياز، والقدرة على التعامل مع أنظمة إدخال البيانات بسرعة ودقة
* **المهارات التنظيمية:** مهارات تنظيمية وإدارية عالية مع القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية تحت الضغط
* **الدقة والاهتمام بالتفاصيل:** دقة متناهية واهتمام بالتفاصيل، لضمان خلو البيانات والتقارير من الأخطاء
* **مهارات التواصل:** مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة باللغة العربية، والقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية ومهنية مع الموردين والزملاء
* **القدرة على العمل:** القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، وامتلاك روح المبادرة وحب التعلم المستمر
* **المؤهل العلمي:** شهادة ثانوية عامة كحد أدنى، ويفضل دبلوم في السكرتارية أو إدارة المكاتب
**لماذا تختار الانضمام إلينا؟**
في شركتنا، نحن نؤمن بأن موظفينا هم رأس مالنا الحقيقي ونقدر مساهماتهم
عند انضمامك إلينا، ستستمتع بالآتي:
* **بيئة عمل محفزة:** بيئة عمل محفزة وداعمة تقدر الإبداع والمبادرة وتوفر فرصاً للنمو المهني
* **تطوير مستمر:** فرصة للنمو والتطور المهني ضمن فريق متكامل يسعى للتميز
* **المساهمة في النجاح:** المساهمة الفعالة في نجاح شركة رائدة في مجالها
* **انضمام فوري:** فرصة عمل للانضمام الفوري فور استكمال الإجراءات
* **مزايا تنافسية:** حزمة مزايا تنافسية
**خطواتك التالية:**
إذا كنت ترى في نفسك الشغف والمهارات اللازمة لهذا الدور الهام، وتطمح للانضمام الفوري إلى فريقنا وبدء مسيرة مهنية مثمرة، فلا تتردد في **تقديم طلبك الآن!
**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية محدثة مرفقاً برسالة تعريفية موجزة توضح فيها مدى ملاءمتك لهذه الوظيفة إلى [أدخل هنا عنوان البريد الإلكتروني للتقديم أو رابط صفحة التوظي مع ذكر اسم الوظيفة في عنوان الرسالة
نتطلع للترحيب بك في فريقنا!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية