هل أنتِ شخصية قيادية، منظمة، ولبقة تمتلكين مهارات تواصل استثنائية ولغة إنجليزية ممتازة؟ هل تبحثين عن تحدٍ جديد في بيئة عمل دولية وديناميكية؟ شركة إيطالية مصرية رائدة تدعوكِ للانضمام إلى فريقها كـ 'مديرة مكتب' لتكوني واجهتها المشرقة وقلب عملياتها النابض
نحن نبحث عن نجمة جديدة تنضم إلى أسرتنا، لتمثل روح شركتنا التي تجمع بين الدقة الإيطالية والحيوية المصرية

**نبذة عن الوظيفة:**
بصفتكِ مديرة مكتب، ستكونين المحور الأساسي لضمان سلاسة سير العمل اليومي، تنسيق المهام، وإدارة التواصل بكفاءة عالية
دوركِ حيوي في خلق انطباع أول يدوم وفي دعم الإدارة العليا لتحقيق أهدافنا الطموحة

**المهام الوظيفية :**
* **إدارة الاستقبال:** الترحيب بالعملاء والزوار بابتسامة احترافية، وتقديم الدعم اللازم لهم

* **تنظيم الأجندة:** تنسيق المواعيد والاجتماعات الهامة للإدارة العليا، وإدارة جداول الأعمال بفعالية

* **إدارة الاتصالات:** الرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات الإلكترونية الداخلية والخارجية بطلاقة، خاصةً باللغة الإنجليزية

* **تنظيم المستندات:** أرشفة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بدقة متناهية، لضمان سهولة الوصول إليها

* **الدعم الإداري العام:** تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة

**الشروط والمؤهلات :**
* **إتقان اللغة الإنجليزية:** تحدثاً وكتابةً بطلاقة ومستوى 'جيد جداً' أو أفضل، للتعامل اليومي مع شركائنا وعملائنا الدوليين

* **المؤهل العلمي:** شهادة جامعية عليا مناسبة تثبت كفاءتكِ الأكاديمية

* **المهارات التقنية:** إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج الـ Microsoft Office بكفاءة عالية

* **الاحترافية والمظهر:** مظهر لائق ومهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بلباقة واحترافية

* **التنظيم والدقة:** قدرة عالية على التنظيم، إدارة الوقت، والدقة في التفاصيل

**لماذا تستحق هذه الفرصة اهتمامكِ؟ :**
نحن نؤمن بأن موظفينا هم أساس نجاحنا، ولذلك نقدم لكِ:
* **راتب شهري مجزٍ:** يتناسب مع خبرتكِ وكفاءتكِ

* **تأمينات اجتماعية:** لضمان استقراركِ وراحتكِ

* **بيئة عمل محفزة:** احترافية، مستقرة، داعمة للتطور والنمو الشخصي والمهني

* **ثقافة عمل فريدة:** تجمع بين الابتكار الإيطالي والمرونة المصرية

**مواعيد العمل:**
لتحقيق التوازن بين حياتكِ المهنية والشخصية، مواعيد عملنا ثابتة ومريحة: من 8 صباحاً إلى 4 عصراً

**كيف تتقدمين لتكوني مديرة مكتب شركتنا؟**
إذا كنتِ ترين في نفسكِ الشغف والكفاءة لتكوني جزءاً من فريقنا الناجح، فلا تترددي في التواصل !
**للتقديم:** يرجى التواصل عبر **الاتصال أو WhatsApp** على الرقم: ****