فرصة عمل مميزة: مديرة مكتب وسكرتارية (Office Manager) - بمدينتي - تسويق عقاري ومقاولات

مصر || منذ 22 أيام
مصر
رقم الهاتف :
00201225222986
مواعيد العمل :
دوام كامل
الراتب :
12000
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2026/03/30
عدد الوظائف :
1
الوصف
هل تبحثين عن تحدٍ جديد في بيئة عمل ديناميكية وملهمة؟ إذا كنتِ تتمتعين بروح قيادية، قدرة فائقة على التنظيم والتواصل، وتتطلعين للانضمام إلى فريق عمل احترافي في قلب مدينتي، فإن فرصتكِ الذهبية قد حانت!
نحن، شركة رائدة ومتنامية في مجال **التسويق العقاري والمقاولات**، نبحث عن **مديرة مكتب وسكرتارية ** استثنائية لتكون ركيزة أساسية في دعم عملياتنا اليومية وضمان سير العمل بكفاءة واحترافية عالية
هذه الوظيفة ليست مجرد إدارة، بل هي شراكة في النجاح
### **دوركِ ومسؤولياتكِ الأساسية:**
بصفتكِ مديرة مكتب وسكرتارية، ستلعبين دوراً حيوياً ومحورياً يشمل:
* **إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات:** تنسيق الأجندة اليومية، الأسبوعية، والشهرية، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية، مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية
* **متابعة سير العمليات اليومية:** الإشراف على الأنشطة المكتبية الروتينية لضمان انسيابية العمل وتقديم الدعم الإداري اللازم لكافة الأقسام
* **تسهيل التواصل والتنسيق:** العمل كحلقة وصل فعالة بين الإدارات المختلفة، لضمان تبادل المعلومات بسلاسة وتعزيز التعاون
* **إعداد التقارير والمراسلات:** صياغة وتحرير المراسلات الرسمية، التقارير الدورية، والعروض التقديمية بدقة واحترافية
* **استقبال وتوجيه العملاء:** استقبال العملاء والزوار بابتسامة وترحيب، وتقديم المساعدة والإرشاد اللازم، مما يعكس صورة الشركة الإيجابية
* **إدارة وتنظيم الملفات:** الإشراف على نظام حفظ الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها
### **ما نبحث عنه فيكِ :**
لتحقيق النجاح في هذا الدور، ننتظر منكِ توافر المؤهلات والخبرات التالية:
* **المؤهل العلمي:** شهادة جامعية عليا في تخصص مناسب
* **الخبرة العملية:** خبرة سابقة ومثبتة لا تقل عن 3-5 سنوات كمديرة مكتب أو سكرتارية تنفيذية، ويفضل أن تكون في قطاع التسويق العقاري أو المقاولات
* **مهارات التواصل:** قدرة استثنائية على التواصل الفعال كتابياً وشفوياً باللغة العربية، ومهارات عرض ممتازة
* **المهارات التنظيمية:** مهارات تنظيمية وتخطيطية عالية، مع قدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط
* **إتقان التكنولوجيا:** إتقان تام لحزمة برامج Microsoft Office والقدرة على التعامل مع الأنظمة المكتبية الحديثة
* **السمات الشخصية:** لباقة في التعامل، مرونة، مبادرة، دقة في التفاصيل، وحسن المظهر العام
### **ما نقدمه لكِ :**
نحن نؤمن بأن الاستثمار في كوادرنا هو سر نجاحنا، ولذلك نقدم لكِ:
* **حزمة مالية تنافسية ومجزية:** راتب أساسي جذاب بالإضافة إلى حوافز أداء مرتبطة بتحقيق الأهداف
* **بيئة عمل احترافية وداعمة:** ثقافة عمل تقدر الإنجازات، توفر الاحترام المتبادل، وتساهم في شعورك بالانتماء
* **موقع عمل مميز:** في قلب **مدينتي**، مما يضمن سهولة الوصول وبيئة عمل راقية
* **فرص حقيقية للتطور المهني:** مسار وظيفي واضح، وبرامج تدريب مستمرة تساعدك على النمو والترقي ضمن فريقنا
* **فريق عمل متناغم:** فرصة للعمل مع زملاء يتمتعون بالخبرة والشغف، في أجواء من التعاون والإيجابية
### **انضمي إلى فريقنا الآن!
**
إذا كنتِ تجدين في نفسكِ المؤهلات والشغف لهذه الفرصة المميزة، وتتطلعين لإضافة قيمة حقيقية، لا تترددي في إرسال سيرتك الذاتية محدثة، مع خطاب تعريفي موجز يوضح سبب اهتمامكِ بالوظيفة، عبر
نحن ننتظر تواصلكِ بفارغ الصبر لنرحب بكِ في فريق عملنا الناجح!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية